Facturation par Jalons Sénégal 2026 : Acomptes, Situations et Paiements Partiels
Par Équipe MaFactureProSN · 10 avril 2026 · Paiement Mobile
# Facturation par Jalons Sénégal 2026 : Acomptes, Situations et Paiements Partiels Pour les projets de longue durée (développement web, conseil, BTP, formation, audit), attendre la fin du projet pour facturer est une catastrophe pour votre trésorerie. La facturation par jalons (ou par étapes) est la solution professionnelle adoptée par les meilleures PME sénégalaises. ## Pourquoi Facturer par Jalons ? ### Protection de Votre Trésorerie Sur un projet de 12 mois à 10 millions XOF, si vous attendez la livraison finale pour facturer : - Vous avancez 12 mois de charges (salaires, loyers, achats) - Vous êtes totalement dépendant du paiement final - Si le client fait faillite ou conteste : vous perdez tout **Avec la facturation par jalons :** Vous encaissez au fur et à mesure → trésorerie sécurisée. ### Protection contre les Litiges Si un client conteste en fin de projet, avoir obtenu son accord (et son paiement) à chaque jalon valide progressivement votre travail et réduit le risque de litige final. ## Les Différents Types de Paiements Progressifs ### 1. L'Acompte Initial (Deposit) Généralement 30 à 50% du montant total, perçu **avant le démarrage**. **Règle DGI :** L'acompte est soumis à TVA dès sa perception (même avant la livraison). **Facture d'acompte obligatoire** avec mention : "Acompte sur projet N° — [description] — [montant HT] + TVA" ### 2. Les Paiements Intermédiaires (Jalons) Liés à des livrables précis ou des étapes vérifiables : - Validation du cahier des charges - Livraison d'une phase - Recette partielle ### 3. La Facture de Solde Établie à la fin du projet, elle reprend le total et déduit toutes les sommes déjà perçues. **Structure de la facture de solde :** ``` Total projet HT : 10 000 000 XOF TVA 18% : 1 800 000 XOF Total TTC : 11 800 000 XOF Déjà perçu : - Acompte (30/01/2026) TTC : -3 540 000 XOF - Jalon 1 (28/02/2026) TTC : -2 360 000 XOF - Jalon 2 (31/03/2026) TTC : -2 360 000 XOF SOLDE À PAYER : 3 540 000 XOF ``` ## Définir les Jalons : Bonnes Pratiques ### Liez les Jalons à des Livrables Vérifiables **Mauvais exemple :** - 30% au démarrage - 40% à mi-parcours - 30% à la fin **Bon exemple :** - 30% à la signature du contrat - 20% à la validation du cahier des charges (livrable : document signé) - 20% à la livraison de la V1 testable - 20% à la recette des corrections - 10% à la mise en production ### Accord Écrit Préalable Votre contrat doit explicitement lister : - Les jalons et leurs montants/pourcentages - Les critères d'acceptation de chaque livrable - Le délai de validation client (ex : 10 jours pour accepter ou émettre des réserves) - Ce qui se passe si le client ne répond pas (acceptation tacite après X jours) ## Traitement Comptable et Fiscal des Acomptes Reçus ### Comptabilisation de l'Acompte Reçu ``` Débit : Trésorerie (banque) +3 540 000 XOF Crédit : Avances et acomptes reçus +3 000 000 XOF Crédit : TVA collectée +540 000 XOF ``` ### Comptabilisation à la Facturation Finale Lors de la facture de solde, vous "apurez" le compte d'acomptes : ``` Débit : Avances et acomptes reçus +9 000 000 XOF Crédit : Ventes (produits) +9 000 000 XOF (+ régularisation TVA) ``` ## Gestion des Retards de Validation Client Si votre client tarde à valider un livrable (bloquant ainsi votre facturation du jalon suivant), deux options : 1. **Clause contractuelle d'acceptation tacite** : sans retour dans 10 jours, livrable considéré accepté 2. **Facturation conditionnelle** : vous émettez la facture avec mention "facture conditionnelle — en attente de validation" et la régularisez ensuite **Conseil :** La clause d'acceptation tacite est légalement valide en droit sénégalais si explicitement mentionnée dans le contrat. ## Projets à Long Terme : Gestion des Dépassements Si le projet dépasse le budget initial (scope creep), voici la procédure : 1. **Avenant contractuel** signé avant tout travail supplémentaire 2. **Facture d'avenant** séparée avec référence au contrat initial 3. **Nouveau calendrier de jalons** si l'avenant représente > 20% du budget initial ## MaFactureProSN pour la Facturation par Jalons MaFactureProSN simplifie la gestion des projets à plusieurs paiements : - **Modèle facture d'acompte** avec déduction automatique sur la facture finale - **Suivi du projet** : % facturation, % encaissé, solde restant - **Alertes jalons** : notification quand un jalon approche - **Récapitulatif projet** : historique de toutes les factures liées - **Calcul automatique TVA** sur les acomptes - **Export comptable** pour votre expert-comptable ## Conclusion La facturation par jalons est un outil professionnel qui protège votre trésorerie et sécurise vos projets. Bien structurée et automatisée avec MaFactureProSN, elle vous permet de garder le contrôle financier de tous vos projets en cours simultanément.