Facturation Agences Digitales Sénégal 2026 : Devis Projets Web, Maintenance et SEO
Par Équipe MaFactureProSN · 10 avril 2026 · Documents & Facturation
# Facturation Agences Digitales Sénégal 2026 : Devis Projets Web, Maintenance et SEO Les agences digitales, studios de développement web et freelances tech de Dakar font face à des défis de facturation spécifiques : projets à jalons, contrats récurrents de maintenance, honoraires mensuels SEO, et des clients qui parfois confondent devis et commande ferme. Voici comment facturer efficacement. ## Les Types de Revenus d'une Agence Digitale Sénégalaise ### 1. Projets à Portée Fixe (site web, application, refonte) **Caractéristique :** Montant fixe défini au devis, livraison en une ou plusieurs phases **Facturation recommandée :** 40% acompte + jalons (30%/20%/10% selon phases) ### 2. Contrats de Maintenance Mensuelle **Caractéristique :** Montant fixe mensuel, facturation récurrente **Facturation recommandée :** Facture mensuelle en début de mois (prépaiement) ### 3. Forfaits SEO / Social Media **Caractéristique :** Honoraires fixes mensuels pour des services continus **Facturation recommandée :** Facture début de mois avec rapport de performance inclus ### 4. Régie (Jour/Homme) **Caractéristique :** Facturation à la journée ou à l'heure **Facturation recommandée :** Note d'honoraires mensuelle avec relevé de temps détaillé ### 5. Achats pour le compte du Client (Hosting, Domaines, Ads Budget) **Caractéristique :** Refacturation de dépenses tiers **Facturation recommandée :** Facture distincte avec justificatifs en annexe + mention "refacturation" ## Comment Rédiger un Devis Agence Digitale Conforme DGI ### Structure Recommandée **En-tête :** - Votre NINEA, RCCM, coordonnées - Numéro de devis chronologique (D-2026-001) - Date d'émission et validité (30 jours recommandé) **Corps du devis :** | Prestation | Description | Qté | Prix unit. HT | Total HT | |-----------|-------------|-----|--------------|---------| | Conception UX/UI | Maquettes Figma (5 pages) | 1 | 350 000 XOF | 350 000 XOF | | Développement Frontend | Intégration React responsive | 1 | 450 000 XOF | 450 000 XOF | | Développement Backend | API Node.js + base de données | 1 | 500 000 XOF | 500 000 XOF | | Hébergement 1 an | Serveur VPS + domaine | 1 | 120 000 XOF | 120 000 XOF | | Formation client | 4h de prise en main | 1 | 80 000 XOF | 80 000 XOF | **Total HT :** 1 500 000 XOF **TVA 18% :** 270 000 XOF **Total TTC :** 1 770 000 XOF **Conditions de paiement :** - 40% à la signature (708 000 XOF TTC) - 30% à la livraison de la maquette validée - 20% à la mise en production - 10% après formation et recette finale ### Mentions Légales Obligatoires sur le Devis - Date limite de validité - Signature client = bon pour accord - Conditions générales de prestation (délais, propriété intellectuelle, garantie) ## Gestion des Avenant et des "Scope Creep" Le scope creep (ajouts de fonctionnalités en cours de projet) est le fléau des agences digitales. Comment y faire face ? **Règle d'or :** Tout travail hors périmètre initial = avenant signé et facturé. **Procédure :** 1. Client demande une nouvelle fonctionnalité 2. Vous chiffrez l'impact en temps/coût 3. Vous envoyez un avenant : "Avenant N°1 — Ajout système de newsletter : +180 000 XOF HT" 4. Client signe 5. Vous réalisez, puis facturez l'avenant séparément Dans MaFactureProSN, créez une facture distincte avec la mention "Avenant N°X au contrat XXX". ## Contrats de Maintenance : La Clé de la Récurrence Les contrats de maintenance sont le meilleur business model pour une agence digitale sénégalaise : revenus prévisibles, faible coût de service marginal. **Éléments d'un contrat de maintenance :** - Périmètre des mises à jour incluses (nb d'heures/mois) - Temps de réponse garanti (ex : 48h ouvrées) - Sauvegardes incluses (fréquence) - Ce qui n'est PAS inclus (nouvelles fonctionnalités, refonte graphique) - Modalités de résiliation (préavis 1 mois) - Tarif mensuel HT + TVA **Facturation maintenance :** Créez un abonnement récurrent dans MaFactureProSN — facture générée automatiquement le 1er de chaque mois. ## Propriété Intellectuelle et Facturation Un point souvent oublié par les agences sénégalaises : la propriété du code et des designs. **Bonne pratique :** - Précisez dans votre devis et contrat : "La propriété intellectuelle des créations est transférée au client après paiement intégral de la facture." - Jusqu'au paiement complet, vous restez propriétaire. - Cette clause vous protège légalement en cas de non-paiement. ## TVA Spécifique aux Agences Digitales **Services digitaux exportés :** Si vous facturez un client à l'étranger (France, USA, Côte d'Ivoire), la TVA sénégalaise à taux zéro s'applique avec la mention : "Exportation de services — TVA 0% — Art. 358 bis CGI." **Logiciels SaaS :** Si vous vendez un abonnement logiciel en mode SaaS, c'est un service assujetti à TVA 18%. ## MaFactureProSN pour Agences Digitales MaFactureProSN est particulièrement adapté aux agences avec : - Modèles devis projets web avec jalons prédéfinis - Gestion des abonnements maintenance récurrents - Facturation multidevise (pour les clients étrangers) - Export comptable mensuel pour votre expert-comptable - Archivage 10 ans des devis et factures ## Conclusion Une agence digitale sénégalaise bien organisée facture vite, correctement, et ne laisse aucun travail non facturé. MaFactureProSN automatise les tâches répétitives et vous permet de vous concentrer sur ce que vous faites de mieux : créer des produits digitaux excellents.