Migrer vers MaFactureProSN : Guide Étape par Étape pour PME Sénégalaises
Par Équipe MaFactureProSN · 10 avril 2026 · Documents & Facturation
# Migrer vers MaFactureProSN : Guide Étape par Étape pour PME Sénégalaises Vous avez décidé d'adopter MaFactureProSN pour votre PME sénégalaise. Excellente décision. Ce guide vous accompagne étape par étape pour que votre migration soit rapide, sans perte de données et opérationnelle en moins d'une journée. ## Avant de Commencer : Ce Qu'il Faut Préparer Rassemblez ces informations avant de démarrer : - Votre **numéro NINEA** (indispensable — trouvable sur votre dernier avis d'imposition DGI) - Votre **numéro RCCM** (Registre du Commerce) - Votre **logo** (format PNG ou JPG, fond blanc de préférence) - Coordonnées complètes de votre entreprise (adresse, téléphone, email) - **Liste de vos clients** (si vous souhaitez les importer — nom, adresse, NINEA) - **Liste de vos produits/services** avec prix habituels - Vos **conditions de paiement** standards (délai, pénalités) Temps estimé de préparation : 30 à 60 minutes. ## Étape 1 — Créer Votre Compte MaFactureProSN 1. Rendez-vous sur **mafactureprosn.com** 2. Cliquez sur "Créer mon compte" 3. Renseignez votre email professionnel et choisissez un mot de passe sécurisé 4. Confirmez votre email via le lien reçu **Astuce sécurité :** Utilisez un email de l'entreprise (pas Gmail personnel) — c'est plus professionnel pour les emails de factures envoyés à vos clients. ## Étape 2 — Configurer Votre Profil d'Entreprise C'est l'étape la plus importante — ces informations apparaîtront sur TOUTES vos factures. **Informations légales obligatoires :** - Dénomination sociale exacte (telle qu'enregistrée au RCCM) - NINEA - RCCM (numéro complet : ex. SN-DKR-2019-B-1234) - Adresse complète du siège social - Numéro de téléphone professionnel - Email de contact **Paramètres de facturation :** - Devise : XOF (par défaut pour le marché sénégalais) - Taux de TVA par défaut : 18% (ou choisir "Exonéré" si vous êtes non assujetti) - Numéro de départ des factures : si vous avez déjà des factures existantes, commencez à un numéro supérieur (ex : si votre dernière facture manuelle était FAC-2025-089, commencez à FAC-2026-001 ou FAC-2025-090) - Format numérotation recommandé : FAC-AAAA-NNN **Upload de votre logo :** - Taille recommandée : 200×200 à 400×400 pixels - Format : PNG avec fond transparent ou blanc ## Étape 3 — Importer Vos Clients Plutôt que de saisir chaque client manuellement, MaFactureProSN permet l'import en masse. **Option A — Import CSV** Téléchargez le modèle CSV depuis les paramètres, remplissez-le avec vos données clients, importez. Colonnes requises : Nom, Adresse, NINEA (si entreprise), Email, Téléphone. **Option B — Ajout manuel** Pour moins de 20 clients, la saisie manuelle est rapide (2-3 minutes par client). **Option C — Migration depuis Excel** Exportez votre liste Excel en CSV (Fichier → Enregistrer sous → CSV), nettoyez le fichier selon le modèle MaFactureProSN, importez. ## Étape 4 — Configurer Votre Catalogue de Produits/Services Créez vos produits et services récurrents pour accélérer la création de futures factures : Pour chaque article : - **Référence** (ex : PRESTA-001, PROD-A) - **Description complète** (apparaît sur la facture) - **Prix unitaire HT** - **Taux de TVA** (18%, 10%, 0%, ou exonéré) - **Unité** (heure, jour, kg, pièce, mois, forfait) Vous gagnerez 80% du temps de saisie sur les prochaines factures. ## Étape 5 — Créer Votre Première Facture Test Avant de facturer un vrai client, faites un test : 1. Cliquez "Nouvelle facture" 2. Sélectionnez un client (de votre liste importée) 3. Ajoutez 2-3 lignes de produits/services 4. Vérifiez les calculs TVA automatiques 5. Prévisualisez la facture PDF — vérifiez que NINEA, RCCM, logo, et toutes les mentions sont correctes 6. Envoyez-vous la facture test par email **Check-list de validation facture :** ☐ Logo affiché correctement ☐ NINEA et RCCM présents ☐ Numérotation chronologique correcte ☐ TVA calculée correctement (HT × 18% = TVA) ☐ Total TTC = HT + TVA ☐ Coordonnées client affichées ☐ Conditions de paiement mentionnées ## Étape 6 — Former Votre Équipe Pour les entreprises avec plusieurs utilisateurs (comptable, commercial, assistant) : 1. Invitez les utilisateurs depuis les paramètres (Gestion des utilisateurs) 2. Attribuez les rôles : Admin, Comptable (consultation seulement), Commercial (création factures) 3. Organisez une démonstration de 30 minutes avec votre équipe 4. Définissez les règles internes : qui crée, qui valide, qui envoie ## Étape 7 — Configurer Les Modèles d'Email MaFactureProSN envoie les factures directement par email à vos clients. Personnalisez : - **Objet de l'email** : ex. "Facture [NUM] — [Entreprise]" - **Corps du message** : Message de votre choix + lien de téléchargement PDF - **Email d'expédition** : Utilisez votre email professionnel (pas noreply@mafactureprosn.com) ## Gérer la Transition : Vos Anciennes Factures Vous n'avez pas besoin de ressaisir vos anciennes factures dans MaFactureProSN. Gardez vos archives Excel/Word pour les factures passées. A partir d'aujourd'hui, toutes les nouvelles factures passent par MaFactureProSN. **Conservation légale :** Vos anciennes factures doivent être conservées 10 ans — gardez vos archives Excel et PDFs existants. ## Conclusion La migration vers MaFactureProSN est une affaire de quelques heures, pas de jours. Avec cette checklist, votre PME est opérationnelle immédiatement et toutes vos futures factures seront conformes DGI automatiquement.