MaFactureProSN et Votre Expert-Comptable : Comment Travailler Ensemble au Sénégal
Par Équipe MaFactureProSN · 10 avril 2026 · Documents & Facturation
# MaFactureProSN et Votre Expert-Comptable : Comment Travailler Ensemble au Sénégal Beaucoup de dirigeants de PME sénégalaises pensent qu'un logiciel de facturation et un expert-comptable sont en concurrence. C'est faux. MaFactureProSN ne remplace pas votre comptable — il lui facilite énormément le travail et vous fait économiser des heures et de l'argent. ## Le Rôle Respectif de MaFactureProSN et de l'Expert-Comptable ### Ce que fait MaFactureProSN - Générer des factures conformes DGI - Calculer automatiquement la TVA - Archiver et numéroter les documents légalement - Suivre les impayés et relances - Exporter les données comptables ### Ce que fait votre Expert-Comptable - Interpréter les règles fiscales sénégalaises - Établir la liasse fiscale annuelle (à remettre à la DGI) - Conseiller sur les optimisations fiscales légales - Représenter votre entreprise en cas de contrôle fiscal - Consolider vos comptes SYSCOHADA - Établir les paies et déclarations sociales (IPRES, CSS) **Conclusion :** MaFactureProSN produit les données brutes. Votre comptable les interprète et les transforme en obligations fiscales. ## Comment Partager l'Accès avec Votre Comptable ### Option 1 — Accès Comptable Direct Créez un accès "Comptable" dans MaFactureProSN pour votre expert-comptable : - **Droits :** Consultation uniquement (il voit tout, ne peut pas modifier) - **Avantage :** Il consulte directement quand il a besoin, sans vous déranger - **Recommandé pour :** Comptables qui font votre suivi mensuel ### Option 2 — Export Mensuel Partagé Chaque fin de mois, exportez et envoyez à votre comptable : - **Export Ventes** : Grand livre des ventes (par client, par date) - **Export TVA** : Récapitulatif TVA collectée pour la déclaration - **Export PDF** : Toutes les factures du mois en archive ZIP - **Format recommandé** : CSV ou Excel compatible SYSCOHADA ### Option 3 — Intégration Directe Pour les cabinets équipés de logiciels SYSCOHADA (SAARI, CIEL, etc.), MaFactureProSN propose des exports dans les formats compatibles. ## Le Flux de Travail Mensuel Idéal ### Semaine 1-4 du mois : Vous (dirigeant) 1. Créez et envoyez toutes vos factures via MaFactureProSN 2. Suivez les encaissements 3. Relancez les impayés automatiquement ### Fin du mois (J-2 avant remise comptable) 1. Vérifiez que toutes les factures du mois sont bien saisies 2. Exportez le rapport mensuel : Ventes + TVA + impayés 3. Exportez les reçus de dépenses professionnelles (si vous les saisissez aussi) 4. Envoyez le tout à votre comptable ### Début du mois suivant : Comptable 1. Saisit les écritures dans le logiciel comptable 2. Prépare la déclaration TVA mensuelle/trimestrielle 3. Vous envoie le brouillon pour validation 4. Vous informez d'éventuels ajustements ## Ce Que Votre Comptable Vous Demandera Chaque Année Pour la clôture annuelle et la liasse fiscale DGI, votre comptable a besoin de MaFactureProSN pour : **Grand livre annuel des ventes :** - Total des ventes par client - Total des ventes par période (mensuel) - Ventilation HT / TVA / TTC **Récapitulatif TVA annuel :** - TVA collectée sur les ventes - Cohérence avec les déclarations TVA mensuelles **Certificat d'archivage :** - Numéros de toutes les factures de l'année - Confirmation de l'absence de doublons/trous dans la numérotation MaFactureProSN génère tous ces rapports en quelques clics. ## Réduire Vos Honoraires Comptables Les honoraires des experts-comptables sénégalais varient selon le volume de travail. En fournissant des données structurées et propres via MaFactureProSN : **Avant MaFactureProSN :** - Comptable passe 8h à saisir manuellement vos factures Excel - Honoraires mensuel : 75 000 à 150 000 XOF **Avec MaFactureProSN :** - Comptable importe directement les exports CSV - Saisie réduite à 2h - Honoraires mensuel : 30 000 à 60 000 XOF **Économie annuelle potentielle : 540 000 à 1 080 000 XOF** ## Erreurs Fréquentes dans la Collaboration Comptable **Erreur 1 — Envoyer les factures en vrac sans récapitulatif** Envoyez toujours un récapitulatif + les factures, jamais juste les PDFs. **Erreur 2 — Attendre décembre pour parler au comptable** Consultez-le au moins trimestriellement — les problèmes fiscaux détectés tôt coûtent moins cher à corriger. **Erreur 3 — Mélanger dépenses personnelles et professionnelles** MaFactureProSN gère les revenus d'entreprise. Assurez-vous que vos dépenses professionnelles aussi sont tracées (note de frais, achats fournisseurs). ## Conclusion MaFactureProSN et votre expert-comptable forment une équipe complémentaire. Le logiciel produit des données fiables, propres et conformes DGI. Votre comptable les utilise pour remplir vos obligations fiscales et vous conseiller stratégiquement. Ensemble, ils vous permettent de diriger votre PME sereinement.