Mentions Obligatoires sur une Facture au Sénégal 2026 : Checklist Complète
Par Équipe MaFactureProSN · 9 avril 2026 · Documents & Facturation
# Mentions Obligatoires sur une Facture au Sénégal 2026 : Checklist Complète Toute facture émise au Sénégal doit comporter un ensemble de mentions obligatoires définies par le Code Général des Impôts et le droit OHADA. Manquer l'une de ces mentions peut rendre la facture invalide fiscalement, empêcher la déduction de TVA et exposer l'émetteur à des pénalités DGI. Voici la checklist complète et à jour pour 2026. ## ✅ Checklist des Mentions Obligatoires ### Bloc Émetteur (Vendeur) - [ ] **Dénomination sociale** ou nom et prénom (personne physique) - [ ] **Forme juridique** (SARL, SA, SAS, EI…) - [ ] **Adresse du siège social** (numéro, rue, quartier, ville) - [ ] **NINEA** (Numéro d'Identification National des Entreprises et Associations) - Format : 10 chiffres + 2 lettres + 2 chiffres (ex : 0012345678 XY 01) - Obligatoire même pour les personnes physiques immatriculées - [ ] **Numéro RCCM** si société commerciale inscrite au registre du commerce - [ ] **Régime fiscal** (si applicable : réel simplifié, réel normal) - [ ] Coordonnées (téléphone, email) ### Bloc Client (Acheteur) - [ ] **Dénomination sociale** ou nom/prénom - [ ] **Adresse complète** - [ ] **NINEA du client** (obligatoire pour transactions BtoB soumises à TVA) ### Identification de la Facture - [ ] **La mention "FACTURE"** ou "INVOICE" en titre - [ ] **Numéro unique et séquentiel** (ex : FAC-2026-001) - La numérotation doit être continue sur l'exercice fiscal - Pas de trou dans la séquence - Pas de réutilisation d'un numéro annulé - [ ] **Date d'émission** de la facture - [ ] **Date ou période de réalisation** de la prestation (si différente) ### Corps de la Facture — Détail des Lignes Pour chaque ligne de produit ou service : - [ ] **Désignation précise** du bien ou service - ❌ À éviter : "Prestation" ou "Services divers" - ✅ Correct : "Développement application mobile — module paiement — 40h @ 15 000 XOF/h" - [ ] **Quantité** (unité clairement définie : pièces, heures, jours, kg…) - [ ] **Prix unitaire HT** en XOF (ou devise avec conversion) - [ ] **Montant total HT** par ligne - [ ] **Taux de remise** ou rabais accordé (si applicable) ### Récapitulatif Financier - [ ] **Total HT** global - [ ] **Taux de TVA applicable** (18% standard, 10% hébergement/restauration, 0% exonéré) - [ ] **Montant de la TVA** par taux si plusieurs taux - [ ] **Total TTC** (à payer) - [ ] **Acomptes déjà versés** (si applicable, avec référence) - [ ] **Solde restant à payer** ### Mentions de Paiement - [ ] **Date d'échéance** de paiement - [ ] **Modalités de paiement** (virement, chèque, mobile money…) - [ ] **Coordonnées bancaires** (IBAN, numéro de compte) si paiement par virement - [ ] **Pénalités de retard** (mention recommandée : "Tout retard de paiement entraîne des pénalités au taux légal") ### Mentions Spéciales (selon cas) - [ ] **"TVA non applicable — Article X CGI"** si exonération de TVA - [ ] **"Autoliquidation de la TVA"** pour certaines prestations intracommunautaires CEDEAO - [ ] **"Facture d'acompte"** + montant total du marché si acompte - [ ] **Référence bon de commande** du client (si exigée contractuellement) - [ ] **Numéro de marché public** (pour contrats État/collectivités) ## Tableau Récapitulatif : Mentions par Type d'Entreprise | Type d'entreprise | NINEA | RCCM | TVA | Forme juridique | |---|---|---|---|---| | SARL, SA, SAS | Obligatoire | Obligatoire | Si CA > seuil | Obligatoire | | Entreprise individuelle | Obligatoire | Si commerçant | Si assujetti | EI recommandé | | Profession libérale | Obligatoire | Non | Si assujetti | Non obligatoire | | Auto-entrepreneur | Obligatoire | Optionnel | Si assujetti | Non obligatoire | | ONG/Association | Obligatoire | Non | Si activités commerciales | Obligatoire | ## Les 5 Erreurs les Plus Fréquentes 1. **NINEA manquant ou erroné** → Invalidation de la déduction TVA pour l'acheteur 2. **Désignation vague** → Rejet en cas de contrôle DGI, questionnement sur la réalité de la prestation 3. **Numérotation non séquentielle** → Suspicion de dissimulation de recettes 4. **TVA non ventilée** → Impossibilité de vérifier le bon calcul 5. **Date d'échéance absente** → Difficultés de recouvrement en cas de litige ## Vérification Automatique avec MaFactureProSN MaFactureProSN vérifie automatiquement la présence de toutes ces mentions avant de générer le PDF. Si un champ obligatoire manque, le logiciel alerte avant l'émission — pas après. ## FAQ Mentions Obligatoires **Q : Que faire si le client n'a pas de NINEA ?** R : Pour les particuliers (BtoC), le NINEA client n'est pas requis. Pour les professionnels, insistez pour l'obtenir — c'est dans leur intérêt pour la déduction TVA. **Q : Le tampon de l'entreprise est-il obligatoire ?** R : Non légalement. Mais pour les marchés publics et certains appels d'offres, il est souvent exigé dans les cahiers des charges. **Q : Faut-il mentionner le capital social sur la facture ?** R : C'est recommandé (pratique commerciale courante) mais pas strictement obligatoire pour la conformité fiscale DGI. **Q : Une facture sans date est-elle valide ?** R : Non. L'absence de date rend la facture fiscalement invalide et ne permet pas de déterminer la période d'exigibilité de la TVA.