Comment Créer Sa Première Facture Électronique DGI Sénégal (Guide Étape par Étape)
Par Équipe MaFactureProSN · 9 avril 2026 · Réglementation DGI
# Comment Créer Sa Première Facture Électronique DGI Sénégal (Guide Étape par Étape) Vous venez de créer votre entreprise ou vous souhaitez passer à la facturation numérique ? Ce guide vous accompagne pas à pas pour créer votre première facture électronique conforme aux exigences de la DGI sénégalaise, sans aucune connaissance préalable en comptabilité. ## Pourquoi Passer à la Facture Électronique ? La facture électronique présente de nombreux avantages par rapport à la facture papier : - **Gain de temps** : Création en 2 minutes au lieu de 20 minutes sur Word - **Conformité garantie** : Le logiciel vérifie automatiquement toutes les mentions DGI - **Archivage automatique** : Plus de risque de perdre des factures - **Envoi instantané** : Par email en un clic - **Suivi des paiements** : Savoir qui a payé et qui ne l'a pas encore fait - **Économies** : Plus de papier, d'encre, ni d'affranchissement ## Étape 1 : Créer Votre Compte MaFactureProSN 1. Rendez-vous sur **mafactureprosn.com** 2. Cliquez sur **"Créer un compte"** 3. Entrez votre email professionnel et créez un mot de passe sécurisé 4. Vérifiez votre email (lien de confirmation envoyé) 5. Connectez-vous à votre tableau de bord **Durée : 3 minutes** ## Étape 2 : Configurer Votre Profil Entreprise C'est l'étape la plus importante — elle pré-remplira automatiquement toutes vos factures. Dans **Paramètres → Mon Entreprise**, renseignez : - Raison sociale (ex : SARL TechDakar ou Amadou Diallo) - Adresse complète (rue, quartier, ville) - **NINEA** — votre numéro fiscal à 14 chiffres. Si vous ne le connaissez pas, il figure sur votre attestation fiscale de la DGI ou votre registre de commerce. - Numéro RCCM (si vous êtes inscrit au registre du commerce) - Téléphone et email professionnels - Logo de votre entreprise (optionnel mais recommandé) - Coordonnées bancaires (IBAN/RIB pour les mentions de paiement) **Durée : 10 minutes** ## Étape 3 : Créer un Client Avant de créer une facture, enregistrez votre client dans le carnet d'adresses : 1. Menu **Clients → Nouveau client** 2. Renseignez : nom/raison sociale, adresse, NINEA (pour les entreprises), email, téléphone 3. Cliquez sur **Enregistrer** Le client sera automatiquement disponible dans toutes vos futures factures. **Durée : 2 minutes** ## Étape 4 : Créer la Facture 1. Menu **Factures → Nouvelle facture** 2. **Sélectionnez le client** dans la liste déroulante (pré-rempli automatiquement) 3. **Date de facturation** : automatiquement aujourd'hui (modifiable) 4. **Numéro de facture** : généré automatiquement en séquence (FAC-2026-001) ### Ajouter les Lignes de Prestation Pour chaque bien ou service : 1. Cliquez sur **"Ajouter une ligne"** 2. **Description** : soyez précis (ex : "Consultation informatique — audit système — 8h" plutôt que "Prestation") 3. **Quantité** : nombre d'unités, heures, jours… 4. **Prix unitaire HT** : prix avant TVA en XOF 5. **TVA** : sélectionnez 18% (standard), ou 0% si exonéré MaFactureProSN calcule automatiquement : - Total HT par ligne - Montant TVA - Total TTC ### Options Supplémentaires - **Remise** : entrez un pourcentage ou montant fixe - **Note** : texte libre (conditions de paiement, numéro de bon de commande…) - **Échéance de paiement** : date limite de règlement **Durée : 5 minutes** ## Étape 5 : Prévisualiser et Générer le PDF 1. Cliquez sur **"Aperçu"** pour vérifier la facture 2. Vérifiez que toutes les informations sont correctes 3. Cliquez sur **"Générer PDF"** Le PDF est créé instantanément avec : - Mise en page professionnelle avec votre logo - Toutes les mentions obligatoires DGI - Code-barres ou QR code optionnel - Filigrane "ORIGINAL" ou "DUPLICATA" ## Étape 6 : Envoyer la Facture **Option A — Email direct :** 1. Cliquez sur **"Envoyer par email"** 2. L'adresse email du client est pré-remplie 3. Personnalisez le message si nécessaire 4. Cliquez sur **"Envoyer"** **Option B — Télécharger et envoyer manuellement :** Téléchargez le PDF et envoyez-le par WhatsApp, messagerie ou courrier. ## Étape 7 : Suivre le Paiement Dans votre tableau de bord, chaque facture affiche son statut : - 🟡 **En attente** : envoyée mais pas encore payée - 🟢 **Payée** : paiement enregistré - 🔴 **En retard** : échéance dépassée Quand vous recevez le paiement : 1. Ouvrez la facture 2. Cliquez sur **"Marquer comme payée"** 3. Entrez le montant et le mode de paiement 4. La facture passe en statut "Payée" ## Récapitulatif des Durées | Étape | Durée première fois | Durée fois suivantes | |---|---|---| | Création compte | 3 min | — | | Profil entreprise | 10 min | — | | Créer un client | 2 min | 30 sec | | Créer la facture | 5 min | 2 min | | PDF + Envoi | 1 min | 1 min | | **Total** | **~20 min** | **~3 min** | ## FAQ Première Facture Électronique **Q : La facture électronique a-t-elle la même valeur légale qu'une facture papier au Sénégal ?** R : Oui, depuis la loi sur la dématérialisation des documents commerciaux. Une facture PDF envoyée par email a la même valeur légale qu'une facture papier signée, à condition qu'elle soit archivée dans un format non modifiable. **Q : Faut-il imprimer les factures électroniques ?** R : Non, sauf si votre client le demande spécifiquement ou si des documents physiques sont requis (marchés publics, certaines banques). **Q : Comment numéroter mes factures si j'ai commencé avec des factures papier ?** R : Continuez la numérotation là où vous en étiez. Si votre dernière facture papier était la n°47, votre première facture MaFactureProSN sera la n°48. **Q : Puis-je créer des factures en devise étrangère (EUR, USD) ?** R : Oui, MaFactureProSN supporte plusieurs devises. La TVA reste calculée selon les règles sénégalaises. **Q : Les factures sont-elles sauvegardées automatiquement ?** R : Oui. Toutes les factures sont sauvegardées dans le cloud et archivées pendant 10 ans minimum conformément aux obligations légales.