10 Erreurs de Facturation DGI Sénégal (et Comment les Éviter en 2026)
Par Équipe MaFactureProSN · 9 avril 2026 · Réglementation DGI
# 10 Erreurs de Facturation DGI Sénégal (et Comment les Éviter en 2026) Un contrôle fiscal est une situation stressante. Mais pour de nombreuses PME sénégalaises, le problème commence bien avant l'arrivée du contrôleur — il se trouve dans des erreurs de facturation accumulées au fil des mois. Ces erreurs, souvent involontaires, peuvent coûter très cher. Voici les 10 erreurs les plus fréquentes constatées lors des contrôles DGI au Sénégal, et comment les éviter. ## Erreur #1 : NINEA Absent ou Erroné **Ce que font beaucoup d'entreprises :** Oublier de mentionner leur NINEA sur les factures, ou indiquer un numéro incorrect (souvent confondu avec le numéro de registre de commerce). **Conséquences :** - L'acheteur ne peut pas déduire la TVA en amont - La facture n'est pas recevable comme justificatif fiscal - Amende fiscale par facture, dont le montant figure au Code général des impôts **Solution :** Configurez votre NINEA une seule fois dans votre logiciel de facturation (MaFactureProSN). Il apparaîtra automatiquement sur toutes vos factures. ## Erreur #2 : Numérotation Non Séquentielle **Ce que font beaucoup d'entreprises :** Recommencer la numérotation chaque mois (01, 02, 03 → 01, 02, 03), supprimer des numéros annulés, ou avoir des trous dans la séquence (001, 002, 005 — que sont devenus les n°3 et 4 ?). **Conséquences :** - Suspicion de dissimulation de chiffre d'affaires - Redressement fiscal sur les "factures manquantes" présumées - Obligation de justifier chaque rupture de séquence **Solution :** Utilisez un logiciel qui génère automatiquement des numéros séquentiels. En cas d'annulation, émettez un avoir et conservez la trace — ne supprimez jamais une facture. ## Erreur #3 : Désignations Vagues **Ce que font beaucoup d'entreprises :** Écrire "Prestation de services", "Consultation", "Travaux divers" sans plus de détails. **Conséquences :** - La DGI peut contester la réalité et la nature de la prestation - Risque de requalification (ex : une "prestation" requalifiée en "salaire" = charges sociales) - Refus de déduction de TVA pour l'acheteur **Solution :** Soyez précis. Bonne pratique : "Développement module e-commerce — 3 jours × 80 000 XOF/jour — du 15 au 17 mars 2026". ## Erreur #4 : TVA Mal Calculée ou Absente **Ce que font beaucoup d'entreprises :** Appliquer 18% sur tout, même sur des prestations exonérées (transport international, exportations, certains produits alimentaires). Ou inverser : ne pas appliquer la TVA sur des prestations qui y sont soumises. **Conséquences :** - Rappel de TVA + pénalités de 25% à 100% du montant - En cas de TVA collectée mais non reversée : mise en recouvrement forcé **Solution :** Vérifiez le régime TVA applicable à chaque type de prestation. En cas de doute, consultez votre comptable ou la DGI. MaFactureProSN intègre les taux corrects par catégorie. ## Erreur #5 : Adresse Client Incomplète ou Inexacte **Ce que font beaucoup d'entreprises :** Indiquer "Dakar" comme adresse client, sans rue ni quartier. **Conséquences :** - Facture potentiellement non recevable en cas de litige - Problèmes d'identification lors des contrôles croisés DGI **Solution :** Exigez l'adresse complète de votre client lors de l'onboarding. Pour les clients récurrents, maintenez votre carnet d'adresses à jour. ## Erreur #6 : Facture Proforma Utilisée comme Facture Définitive **Ce que font beaucoup d'entreprises :** Après accord du client, envoyer la proforma sans jamais émettre la facture définitive. Ou utiliser des templates Word "facture proforma" en effaçant simplement le mot "proforma". **Conséquences :** - La TVA collectée sur une proforma n'est pas légalement due - L'acheteur ne peut pas déduire la TVA sur une proforma - En cas de litige de paiement, une proforma a moins de valeur probante **Solution :** Distinguez clairement les proformas (devis) des factures définitives. Dans MaFactureProSN, les deux types sont clairement séparés et non modifiables une fois émis. ## Erreur #7 : Avoir Non Conforme **Ce que font beaucoup d'entreprises :** Émettre un "remboursement" ou un "crédit" sans référencer la facture originale, ou réémettre simplement une nouvelle facture avec un montant réduit. **Conséquences :** - Impossibilité de tracer l'annulation - Double comptabilisation potentielle - Problèmes lors des déclarations TVA **Solution :** Tout avoir doit mentionner : "Avoir n°AV-2026-001 relatif à la facture FAC-2026-015 du 12 mars 2026 — annulation partielle pour retour marchandise." ## Erreur #8 : Absence de Date d'Échéance **Ce que font beaucoup d'entreprises :** Indiquer "Paiement à réception" sans date précise, ou omettre toute mention de délai de paiement. **Conséquences :** - Difficultés de recouvrement en cas d'impayé (pas de référence contractuelle) - Impossibilité de calculer les pénalités de retard **Solution :** Mentionnez toujours une date d'échéance précise. Recommandé : "Paiement à 30 jours date de facture, soit au plus tard le [date]." ## Erreur #9 : Factures Non Archivées ou Perdues **Ce que font beaucoup d'entreprises :** Garder les factures dans des dossiers physiques désorganisés, sur des disques durs locaux sans sauvegarde, ou les supprimer après quelques années. **Conséquences :** - Impossibilité de répondre à un contrôle fiscal remontant à 5-10 ans - Pénalités pour absence de documents comptables - Perte totale en cas d'incendie, vol ou panne informatique **Solution :** Archivage cloud automatique avec MaFactureProSN. Toutes les factures sont conservées pendant 10 ans minimum. ## Erreur #10 : Factures Manuscrites ou Non Standardisées **Ce que font beaucoup d'entreprises :** Utiliser des carnets à souches manuscrits, des templates Word différents à chaque fois, ou des images JPG "factures". **Conséquences :** - Difficultés de lecture et de vérification - Pas de calcul automatique = risque d'erreur mathématique - Image de marque peu professionnelle **Solution :** Un logiciel de facturation professionnel standardise automatiquement toutes vos factures. ## FAQ Erreurs de Facturation **Q : Si je découvre une erreur sur une facture déjà envoyée, que faire ?** R : N'essayez pas de modifier la facture originale. Émettez un avoir qui l'annule, puis créez une nouvelle facture corrigée avec un nouveau numéro. **Q : La DGI peut-elle remonter combien d'années en arrière ?** R : Le délai de reprise fiscal au Sénégal est généralement de 3 ans pour les erreurs ordinaires et peut aller jusqu'à 10 ans pour les cas de fraude avérée. **Q : Puis-je corriger rétroactivement une numérotation désordonnée ?** R : Non. En cas de contrôle, vous devrez justifier chaque anomalie. C'est pourquoi il vaut mieux adopter un bon logiciel dès le début.